Guide pratique
Devis BTP : les mentions obligatoires à ne pas oublier
Un devis complet protège l’entreprise autant que le client. Voici les informations à faire figurer sur un devis de travaux, et les cas où il est exigé.
Quand le devis est-il obligatoire ?
Pour les travaux de dépannage, de réparation et d’entretien dans le bâtiment réalisés chez un particulier, un devis écrit est obligatoire dès que le montant dépasse 150 € TTC, et à tout moment si le client le demande.
Pour les autres chantiers, la loi n’impose pas toujours de devis, mais il reste indispensable : une fois signé, il vaut contrat. Il fixe le prix, le contenu des travaux et le délai, et c’est lui que vous opposerez en cas de désaccord. De nombreuses aides à la rénovation exigent d’ailleurs un devis détaillé.
Les mentions sur l’entreprise
- le nom ou la dénomination sociale, la forme juridique et, pour une société, le capital ;
- l’adresse du siège ;
- le numéro SIREN ou SIRET et l’immatriculation au registre (RCS ou répertoire des métiers) ;
- le numéro de TVA intracommunautaire, si l’entreprise y est assujettie ;
- pour les activités soumises à l’assurance décennale : le nom et les coordonnées de l’assureur, ainsi que la couverture géographique du contrat.
Les mentions sur les travaux et le prix
- la date du devis et sa durée de validité ;
- le nom et l’adresse du client, et l’adresse du chantier si elle est différente ;
- la description détaillée des travaux : chaque prestation et chaque fourniture, avec sa quantité et son prix unitaire ;
- le taux horaire de la main-d’œuvre et le temps estimé, lorsque la prestation est facturée au temps passé ;
- les frais de déplacement, le cas échéant ;
- le total hors taxes, le ou les taux de TVA appliqués, le montant de TVA et le total TTC ;
- la date de début et la durée ou le délai d’exécution ;
- les conditions de paiement : acompte, échéancier, délai de règlement ;
- le caractère gratuit ou payant du devis.
Dans ALLBAT
Les devis s’organisent en lots et ouvrages, avec quantités, prix unitaires, TVA et totaux calculés automatiquement. Vous suivez les devis qui arrivent à expiration, faites signer le client en ligne et conservez chaque version et chaque avenant.
Devis pour un particulier : les points en plus
- Médiation de la consommation : le devis ou les conditions générales doivent indiquer les coordonnées du médiateur dont relève l’entreprise.
- Contrat signé hors établissement : si le devis est signé au domicile du client, celui-ci dispose en principe d’un délai de rétractation de 14 jours, et doit recevoir un formulaire de rétractation.
Les erreurs fréquentes
- Des postes trop vagues (« travaux de peinture ») qui ouvrent la porte aux contestations.
- Une validité oubliée : sans durée, le client peut accepter des mois plus tard au prix d’origine.
- Des travaux supplémentaires acceptés à l’oral : tout ajout doit faire l’objet d’un avenant signé.
- Une assurance décennale absente du devis alors que l’activité y est soumise.
Ce guide est fourni à titre d’information et ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un juriste. Les textes officiels font foi.