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Guide pratique

Devis BTP : les mentions obligatoires à ne pas oublier

Un devis complet protège l’entreprise autant que le client. Voici les informations à faire figurer sur un devis de travaux, et les cas où il est exigé.

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Quand le devis est-il obligatoire ?

Pour les travaux de dépannage, de réparation et d’entretien dans le bâtiment réalisés chez un particulier, un devis écrit est obligatoire dès que le montant dépasse 150 € TTC, et à tout moment si le client le demande.

Pour les autres chantiers, la loi n’impose pas toujours de devis, mais il reste indispensable : une fois signé, il vaut contrat. Il fixe le prix, le contenu des travaux et le délai, et c’est lui que vous opposerez en cas de désaccord. De nombreuses aides à la rénovation exigent d’ailleurs un devis détaillé.

Les mentions sur l’entreprise

  • le nom ou la dénomination sociale, la forme juridique et, pour une société, le capital ;
  • l’adresse du siège ;
  • le numéro SIREN ou SIRET et l’immatriculation au registre (RCS ou répertoire des métiers) ;
  • le numéro de TVA intracommunautaire, si l’entreprise y est assujettie ;
  • pour les activités soumises à l’assurance décennale : le nom et les coordonnées de l’assureur, ainsi que la couverture géographique du contrat.

Les mentions sur les travaux et le prix

  • la date du devis et sa durée de validité ;
  • le nom et l’adresse du client, et l’adresse du chantier si elle est différente ;
  • la description détaillée des travaux : chaque prestation et chaque fourniture, avec sa quantité et son prix unitaire ;
  • le taux horaire de la main-d’œuvre et le temps estimé, lorsque la prestation est facturée au temps passé ;
  • les frais de déplacement, le cas échéant ;
  • le total hors taxes, le ou les taux de TVA appliqués, le montant de TVA et le total TTC ;
  • la date de début et la durée ou le délai d’exécution ;
  • les conditions de paiement : acompte, échéancier, délai de règlement ;
  • le caractère gratuit ou payant du devis.

Dans ALLBAT

Les devis s’organisent en lots et ouvrages, avec quantités, prix unitaires, TVA et totaux calculés automatiquement. Vous suivez les devis qui arrivent à expiration, faites signer le client en ligne et conservez chaque version et chaque avenant.

Découvrir le module Devis et factures

Devis pour un particulier : les points en plus

  • Médiation de la consommation : le devis ou les conditions générales doivent indiquer les coordonnées du médiateur dont relève l’entreprise.
  • Contrat signé hors établissement : si le devis est signé au domicile du client, celui-ci dispose en principe d’un délai de rétractation de 14 jours, et doit recevoir un formulaire de rétractation.

Les erreurs fréquentes

  • Des postes trop vagues (« travaux de peinture ») qui ouvrent la porte aux contestations.
  • Une validité oubliée : sans durée, le client peut accepter des mois plus tard au prix d’origine.
  • Des travaux supplémentaires acceptés à l’oral : tout ajout doit faire l’objet d’un avenant signé.
  • Une assurance décennale absente du devis alors que l’activité y est soumise.

Ce guide est fourni à titre d’information et ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un juriste. Les textes officiels font foi.

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